Benutzerexport aus ASV-BW

Für den Benutzerimport steht in ASV-BW eine spezielle Export-Maske bereit. Öffnen Sie in ASV-BW, klicken Sie auf Schüler und wählen Sie Auswertungen | Exportformate.

Wählen Sie als Datenbereich „Schüler“ aus und klicken Sie das Exportformat zz Exportformat für paedML als CSV an.

Klicken Sie abschließend auf Datensätze für den Export auswählen.

Wählen Sie auf der rechten Seite ihre Schule bzw. Schulen aus (mit STRG oder SHIFT/Umschalttaste können mehrere Felder gewählt werden). Nun müssen Sie alle Klassen auswählen damit ALLE SCHÜERLINNEN UND SCHÜLER der Schule exportiert werden. Klicken Sie dazu auf die Klasse ganz oben, navigieren Sie mit der Scroll-Leiste nach ganz unten, halten SHIFT/Umschalttaste gedrückt und klicken auf die letzte Klasse. Dadurch werden alle Klassen zwischen der ersten und letzten Klasse markiert. Beachten Sie die Gesamtzahl der markierten Datensätze, dies ist die Zahl der Schülerinnen und Schüler, die der Export erfassen wird.

Bei Exportziel klicken Sie „Datei“ an. Mit „Durchsuchen“ wählen Sie einen geeigneten Speicherort aus und klicken anschließend auf „Export ausführen“. Wenn Schülerinnen und Schüler nicht im Export aufgeführt werden, so werden sie durch den Import automatisch auch aus der paedML entfernt, daher ist es wichtig, dass alle Schülerinnen und Schüler im Export erfasst werden. Das Import-Modul wird die Einträge aller Schülerinnen und Schüler verarbeiten und gegebenenfalls Konten aktualisieren, anlegen oder löschen.

Transferieren Sie die Datei export.csv aus dem ausgewählten Pfad auf einen PC im pädagogischen Netz mit Administrator-Zugang, um den Import-Vorgang durchzuführen.