Benutzerimport

Benutzernamen-Zähler zurücksetzen

Die neue Benutzerimport-Schnittstelle stellt sicher, dass Benutzernamen und Mail-Adressen auch über mehrere Jahre eindeutig bleiben. Dies garantiert neue Accounts für alle Benutzerinnen und Benutzer.Was ist der Sinn von dem letzten Satz? Nachdem ich den folgenden Absatz gelesen habe, habe ich eine Idee,... das ganze Kapitel (unterhalb der ersten Überschrift) sollte imho nochmal überarbeitet werden ;). (zu erledigen von @Kay Höllwarth)

Falls z.B. eine externe Mailadresse eingesetzt werden würde, bekämen die Schülerinnen und Schüler keine Nachrichten/Spam von ihren Namens-Vorgängern. Maxi Muster bekommt dieses Jahr den Benutzername maxi.muster, in 2 Jahren, erhält eine andere Maxi Muster daher maxi.muster2 als Benutzername, obwohl der Account maxi.muster nach dem Schulaustritt schon entfernt wurde.

Wenn Sie dieses „Gedächtnis“ jedoch nicht nutzen möchten, können Sie alte Benutzernamen aus dem „Gedächtnis“ des Servers entfernen. In 2 Jahren wird Maxi Muster dann wieder maxi.muster als Benutzername bekommen, obwohl es an der Schule einen solchen Account schon einmal gab.

Um die Benutzernamen-Zählung zurückzusetzen öffnen Sie z.B. auf der AdminVM das Programm putty. Tragen Sie bei „Host Name“ die ip 10.1.0.1 oder „server“ ein und klicken auf „Open“, um die Verbindung mit dem Server herzustellen.

Geben Sie bei „login as:“ den Benutzer „root“ ein und bestätigen mit Enter, nun geben Sie noch das Passwort des root-Users ein und bestätigen erneut mit Enter.

Nun geben Sie in der Kommandozeile

/usr/share/ucs-school-import/scripts/reset_schema_counter -u -w

ein, um die Benutzernamen zurückzusetzen. Das „-u“ wählt die Benutzernamen (username), das „-w“ bestätigt das Löschen (w wie write). Die Mailadressen werden in der Standard-Konfiguration über die Benutzernamen generiert und müssen daher nicht resettet werden, Sie können im Aufruf aber das „-u“ durch „-e“ ersetzen, um auch diese zu löschen.

Import durchführen

Legen Sie sich die Datei export.csv bereit. In diesem Beispiel wird die Datei im Admin-Home h:\export.csv liegen. Öffnen Sie die Schulkonsole als Administrator und wählen Sie Schul-Administration | Benutzerimport

Geben Sie das Administratorpasswort im „Authentifizierung notwendig“ Fenster ein, um das Import-Interface zu öffnen.

Die Liste der Benutzerimporte sollte anfangs leer sein, jeder Import wird hier dokumentiert und die Ergebnisse und auch Passworttabellen für neuangelegte Accounts hinterlegt.

HINWEIS: Die Passwörter sind zufällig gewählte Zeichenfolgen. Wir empfehlen die Passwörter durch Lehrpersonen bei der ersten PC-Raum Nutzung zurückzusetzen (siehe Kapitel 8). Im Anschluss können die SuS ihr Passwort bei der Windows-Anmeldung ändern. So müssen nicht riesige Passworttabellen verteilt und ausgegeben werden.

Klicken Sie auf „Neuen Benutzerimport durchführen“, wählen Sie „Schüler“ und klicken Sie auf „weiter“.

Klicken Sie auf „Datei auswählen“, navigieren Sie zu Ihrem Export und bestätigen mit „Öffnen“.

Die Daten werden jetzt geprüft und anschließend erhalten Sie eine Zusammenfassung.

In der Übersicht erhalten Sie eine Aufschlüsselung über die Veränderungen der Nutzerdatenbank.

• Neu anzulegende Benutzer (Created ImportStudent),
• Benutzer mit Änderungen wie Versetzung, oder bereits vorhandene Benutzer aus vorangegangenen Importvorgängen. (Modified ImportStudent)
• Benutzer die nichtmehr in der Import-Quelle vorhanden sind und daher gelöscht werden sollen. (Deleted ImportStudent)

An dieser Stelle lässt sich gut erkennen, warum der Export aus dem Schulverwaltungsprogramm immer vollständig sein muss. Schülerinnen und Schüler, welche darin nicht aufgeführt sind, werden beim Import-Vorgang gelöscht.

Kontrollieren Sie die Ausgabe und starten Sie mit „Import Starten“ die Verarbeitung.

Der Import wird mit einer Job-ID protokolliert und läuft nun im Hintergrund.

Je nach Anzahl der Änderungen kann die Verarbeitung einige Zeit in Anspruch nehmen. Mit einem Klick auf „Aktualisieren“ wird der aktuelle Status angezeigt. Sobald der Import beendet ist, erscheint der Satus „Erfolgreich“ und sie können die Liste „Passwörter“ oder die Zusammenfassung des Imports abrufen.

Die Liste „Passwörter“ enthält die Zufallspasswörter der neu angelegten Benutzer, bereits vorhandene Nutzer bekommen kein neues Passwort zugeteilt und erscheinen auch nicht in der Liste.

Die Liste „Zusammenfassung“ beschreibt alle Aktionen, die beim Import durchgeführt wurden. Diese ist zur Problembehandlung gedacht. Zur Erklärung der Spalte 4 (action):

Die Passwörter der SuS könnten Sie an dieser Stelle ausdrucken und verteilen. Wir empfehlen jedoch, dass die Klassen in ihrer ersten Computerraum-Stunde von der Lehrkraft ein Initialpasswort zugeteilt bekommen. So können sich die neuen Benutzer an den Computern anmelden und gleich ein eigenes Passwort vergeben

Die Logdateien zum Aktuellen Import werden unter /var/lib/ucs-school-import/jobs/JAHR/JobID hinterlegt, JAHR steht dabei für das aktuelle Jahr, die JobID wird auf der Übersichtsseite zu den Importen angezeigt.

Benutzernamen manuell anpassen

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass sich die Namen von Schülerinnen und Schülern in ASV-BW ändern, z.B. durch Namensänderungen oder bei der Verbesserung von Tippfehlern. Bei einem weiteren Import in die paed.ML Linux / GS werden Namen und Vornamen zwar richtig übernommen, der erzeugte Benutzername wird jedoch nicht verändert, da dieser nur beim Anlegen des Benutzeraccounts erzeugt wird.

Falls Sie für einen bestehenden Account den Benutzernamen übernehmen wollen, haben Sie zwei Möglichkeiten.

1. Löschen Sie den betroffenen Schüler-Account über die Schulkonsole im Modul „Benutzer (Schulen)“. Beachten Sie, dass die Daten des Accounts verloren gehen bzw. manuell gesichert werden müssen. Bei einem erneuten Import wird der Schüler-Account in der richtigen Schreibweise angelegt.2.
2. Öffnen Sie den betroffenen Benutzer-Account im Modul „Benutzer (Schulen)“ in der Schulkonsole und klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.

Es öffnet sich die LDAP-Ansicht des Benutzer-Objekts, dort können Sie nun auch den Benutzernamen und gegebenenfalls auch die E-Mail-Adresse anpassen und mit einem Klick auf SPEICHERN übernehmen.